نظمت اللجنة التحضيرية اجتماع لتوزيع مهام أعضاءها تمهيدا لإقامة المؤتمر العلمي ( أورام الوجه والرقبة ) .
وتضمن الاجتماع توصيات اللجنة للأعداد للمؤتمر وتنظيمه وتسويقه بالشكل اللائق والفعال وأعداد المطبوعات الخاصة بالمؤتمر واستلام العروض وضمان توفير كافة التسهيلات للجهات المشاركة واستقبال الوفود القادمة من خارج القطر وتوفير السكن اللائق لهم .
وأعلن المتحدث بأسم اللجنة الدكتور علي طه قائلا " تسعى اللجنة التحضيرية للمؤتمر واللجان المنبثقة منه الى اثراء المؤتمر والحفاظ على رصانته العلمية .
وأضاف باشرت اللجنة عملها لأعداد التجهيزات اللازمة ومتابعة الترتيبات الخاصة بالمؤتمر وتذليل العقبات للوصول الى النجاح والتميز الذي يليق بجامعة البصرة .