نبذة عن الشعبة

تأسست شعبة التدقيق عام 2005 عند تأسيس الكلية كونها احدى الشعب الاساسية في الكلية وذلك لارتباط عملها بشكل مباشر مع شعب الكلية الاخرى وخاصة شعبة الحسابات وشعبة الموارد البشرية

كادر الشعبة

 

خديجة مهدي مظلوم // مديرة شعبة التدقيق / مدير حسابات أقدم

ساجدة خلف لازم // م. مدير حسابات / موظف تدقيق

مهام الشعبة

1- الرقابة على الحسابات :-

أ- التأكد من تنفيذ العمليات طبقآ لترخيص او تفويض عام او محدد من قبل الادارة العليا .

ب- التأكد من تسجيل العمليات وفق معايير المحاسبة المعتمدة وبطريقة تساعد على تحديد مسؤولية الحفاظ على موجودات الدائرة .

ج- التأكد من حيازة الموجودات أوالتصرف بها وفق ترخيص او اعتمادها من قبل الأدارة .

د- التأكد من الموجودات المثبتة بالسجلات هي الموجودات الموجودة فعلآ بالوحدة واتخاذ الاجراءات اللازمة حال حدوث اختلافات بينهما.

2- الرقابة على الأدارة :-

أ- تدقيق سجلات الصادر والوارد مع الوارد والصادر السري للكلية وتدقيق الحضور للموظفين في الدائرة .

ب- التدقيق على سجلات العيادات واحتسامها من الألف الى الياء لضمان سير العمل بالشكل المطلوب

3- التدقيق المخزني

تقوم الشعبة بالتدقيق على سجلات المخازن والمواد الداخلة والخارجة اليه وبشكل مستمر ودوري والتأكد من أسعار المواد وكيفية التصرف بها .

4- التدقيق على شؤون الطلبة

تقوم الشعبة بتدقيق سجلات شؤون الطلبة بشكل دوري للتأكد من سير عملهم بشكل صحيح ولا يوجد فيه أخطاء وأن كان هناك أخطاء تصحح بالسرعة الممكنة